Persondata, privacy - registrering af oplysninger

Indsamling til saglige formål tilladt

Virksomhederne må indsamle personoplysninger til saglige formål. Det betyder, at det skal være til løsning af en opgave, som det er naturligt for den enkelte virksomhed at løse.

Oplysning til brug for markedsføring af produkter, betragtes som en saglig begrundelse. Men hvad der er sagligt for én virksomhed er ikke nødvendigvis sagligt for en anden.

Behandling af personoplysninger

Når en virksomhed, myndighed etc. indsamler, registrerer, opbevarer, videregiver og samkører af personoplysninger, kaldes det med en samlet betegnelse for behandling af personoplysninger. At en virksomhed har ret til f.eks. at indsamle personoplysninger, giver den ikke automatisk ret til at videregive oplysningerne. Man skelner mellem tre kategorier af personoplysninger.

Almindelige personoplysninger

Almindelige personoplysninger er f.eks.:

• navn
• adresse
• telefonnummer
• oplysninger om økonomiske forhold
• dit kundeforhold til virksomheden.

Sådanne oplysninger må behandles, hvis du selv giver dit udtrykkelige samtykke, hvis det er nødvendigt for at opfylde din aftale med virksomheden, eller af hensyn til lovgivning, statistik, myndigheders afgørelse eller lignende.

Endvidere må almindelige personoplysninger behandles, hvis det sker for at varetage en berettiget interesse, og hensynet til denne interesse overstiger hensynet til forbrugeren.

Følsomme personoplysninger

Følsomme personoplysninger er oplysninger om en persons rent private forhold. Det er oplysninger om rent private forhold som:

• racemæssig eller etnisk baggrund
• politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning
• fagforeningsmæssige tilhørsforhold
• oplysninger om helbredsmæssige og seksuelle forhold.
• strafbare forhold
• væsentlige sociale problemer
• følsomme privatlivsoplysninger f.eks. om interne familiemæssige forhold.

Sådanne oplysninger må som udgangspunkt kun behandles, hvis du selv giver virksomheden lov til det, eller hvis oplysningerne har været offentliggjort af dig selv. Det kan også ske af hensyn til retslige forpligtelser, myndigheders opgaver eller din sundhed.

Strafbare forhold, væsentlige sociale problemer og følsomme privatlivsoplysninger må en privat virksomhed kun behandle, hvis du udtrykkeligt har givet lov til det.

Læs mere om behandling af følsomme personoplysninger.

Særlige regler for personnumre

Der gælder særlige regler for behandling af personnumre. En virksomhed må kun behandle dit personnummer, hvis det følger af lovgivningen eller hvis du udtrykkeligt har givet lov.

Dit personnummer er adgangen til en lang række personlige oplysninger om dig. Derfor skal du altid tænke dig godt om, inden du udleverer dit personnummer. Gør det kun hvis det er strengt nødvendigt. Det er det ikke for f.eks. en videobutik - de kan sagtens lave et andet nummersystem at registrere deres kunder efter.

Læs mere om hvordan du beskytter dit cpr-nr

Beslut hvad virksomheden må vide om dig

Når du køber større forbrugsvarer, indgår aftaler og deltager i konkurrencer, bliver du ofte bedt om at afgive en masse oplysninger om sig selv. Ofte er det helt unødvendigt at fortælle en virksomhed så meget for at gennemføre sit egentlige ærinde, men virksomhederne vil gerne vide så meget om dig som muligt.

Du skal gøre op med dig selv, om du er interesseret i, at den erhversdrivende skal kende til detaljer om dig, dit forbrugsmønster, dine interesser, om du vil modtage reklamer og tilbud fra virksomheden og så videre.

Læs mere om privacy og personfølsomme data her